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學會章程

臺州市檔案學會章程

20111118日第四次會員代表大會審議通過)

 

第一章   

第一條  本團體的名稱是臺州市檔案學會(以下簡稱本會)。

第二條  臺州市檔案學會是依法成立的、學術性的、具有法人資格的社會團體,是浙江省檔案學會、臺州市社會科學界聯合會的團體會員,接受臺州市檔案局、浙江省檔案學會、臺州市社會科學界聯合會的業務指導,臺州市民政局的監督管理。

第三條  本會的宗旨是:堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,遵守《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,遵守《社會團體登記管理條例》,堅持理論聯系實際,解放思想,實事求是,貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針,積極開展檔案學的研究活動;不斷提高全市廣大檔案工作者的專業水平,促進檔案學和檔案事業的發展;為建設新臺州貢獻力量。

第四條  本會的住所在臺州市祥和路18號臺州市檔案局內。

 

第二章  業務范圍

第五條  本會的業務范圍:

一、宣傳《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》,普及檔案學基礎知識;

二、組織開展檔案工作的理論、技術研究和學術交流活動,介紹和推廣我市檔案學術研究成果,檔案工作經驗以及新技術的應用,介紹各地檔案工作信息;

三、同臺州市檔案局聯合編印《臺州檔案工作》,印發有關資料;

四、評選、獎勵會員的優秀檔案學術研究成果,鼓勵更多的檔案工作者參與檔案理論的研究,提高整體檔案人員的理論素養;

五、發展與有關學會、外地檔案工作者、臺州籍在外人士的友好聯系和交往;

六、密切本會與各會員之間的聯系,維護會員的正當權益,舉辦為會員服務的活動;

七、對全市檔案事業提出建設性的意見,發揮咨詢作用。

八、參加省檔案學會、市社科聯的學術活動,發展會員,向省檔案學會推薦會員。

 

第三章   

第六條  本會的會員有團體會員、個人會員兩類。

第七條  會員條件:凡擁護中國共產黨的領導,堅持黨的基本路線,承認本會章程,熱愛檔案事業,參加本會活動,并具備下列條件之一者,由本人自愿申請,會員小組推薦,經臺州市檔案學會理事會批準,均可成為本會會員,并發給會員證。必要時,本會可直接吸收會員。

一、中等以上檔案專業或其他專業學校畢業,從事檔案工作一年以上,有一定研究能力者;

二、從事檔案工作二年以上,熱愛檔案事業,具有獨立工作能力,并取得一定成績者;

三、熱心于檔案學會工作并積極支持學會活動的有關部門領導干部;

四、從事其他專業工作的人員,離休、退休的檔案干部,熱心于檔案學研究并有一定成績者。

第八條  會員的權利與義務

會員的權利:

一、有選舉權和被選舉權;

二、對學會工作有批評建議和監督權;

三、有參加本會的各種學術會議、學術活動和優秀研究成果的評獎等活動的權利;

四、可優先取得本會印發和轉發的業務參考資料。

會員的義務:

一、遵守本會章程,執行本會決議,維護本會合法權益;

二、積極完成本會委托的各項工作;

三、努力學習檔案專業知識,積極參加學術研究活動,撰寫學術論文,編寫業務資料,作學術報告,宣傳檔案和檔案工作的重要性;

四、對全市檔案事業的發展提出建設性的意見;

五、按規定交納會費。

第九條  會員有申請退會的自由。會員退會應書面通知本會并交回會員證;會員如果連續兩年不交納會費或無正當理由不參加本會活動的,即認為自動退會。

第十條  會員如有嚴重違反本章程的行為,經理事會或常務理事會表決通過,予以除名。

 

第四章  組織機構

第十一條  本會的最高權力機構是會員代表大會。會員代表大會每五年召開一次,必要時可提前或延期舉行。會員代表由各會員小組推選產生,亦可特邀代表。

會員代表大會的職責是:

一、聽取并審議理事會工作報告和財務報告;

二、討論和決定本會的工作方針和任務;

三、制訂或修改學會章程;

四、選舉和罷免理事;

五、決定終止事宜。

第十二條  會員代表大會必須有三分之二以上的會員出席方能召開,其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。

第十三條  會員代表大會閉幕期間,理事會為學會的執行機構。理事會由會員代表大會選舉若干人組成。理事會每年召開一次,必要時可臨時召集開會。理事會理事任期五年,可以連選連任。理事在任期內工作調動,由理事單位接替其工作的相關同志自動接替其理事職務。若團體會員自動退會,理事資格自動取消。

理事會的職責是:

一、貫徹執行會員代表大會決議;

二、選舉和罷免理事長、副理事長、秘書長;

三、籌備召開會員代表大會,向大會報告工作;

四、調整和增補理事;

五、組織召開學術討論會、工作經驗交流會,向有關部門推薦檔案學術研究成果和論文;

六、制定本會工作計劃,并組織實施;

七、決定會員的吸收和除名;

八、審議和處理會務工作。

九、聘請名譽理事長。名譽理事長一般由市委、市府分管或聯系檔案工作的領導、市檔案學會卸任理事長擔任。如果工作調動或退休,其名譽理事長職務自動取消。”

第十四條  理事會須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事三分之二以上表決通過方能生效。

第十五條  理事會推選理事長一人、副理事長若干人、秘書長一人。理事會根據工作需要,可聘請副秘書長一人,協助秘書長工作。

第十六條  本會設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產生,在理事會閉幕期間行使理事會職責和處理日常事務。

第十七條  常務理事會須有三分之二以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事三分之二以上表決通過方能生效。

第十八條  理事長是本學會的法定代表人。如因特殊情況需調整法定代表人,應報業務主管單位審查并經社團登記機關批準同意后,方可擔任。

 

第五章   

第十九條  本會經費來源

一、會費;

二、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

三、利息;

四、其他合法收入。

第二十條  本會按照國家有關規定收取會員會費。

第二十一條  本會經費須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。

 

第六章  章程的修改程序

 第二十二條  對本會章程的修改,須經理事會表決通過后報會員代表大會審議。

 第二十三條  本會修改的章程,須在會員代表大會通過后15日內,經業務主管單位審查同意,并報社團管理機關核準后生效。

 

第七章  終止程序及終止后的財產處理

第二十四條  本會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會或常務理事會提出終止動議。

第二十五條  本會終止動議須經會員代表大會表決通過,并報業務主管單位審查同意。

第二十六條  本會終止前,須在業務主管單位及有關機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。

第二十七條  本會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。

第二十八條  本會終止后的剩余財產,在業務主管單位和社團登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業。

 

第八章    

第二十九條  本章程經20111118第四次會員代表大會通過后施行。

第三十條  本章程由學會常務理事會負責解釋。

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